政府采购档案是"终身负责制"的证据

归档内容

• 采购预算、计划
• 采购文件(招标公告、谈判记录)
• 合同文本
• 验收报告
• 支付凭证

保管期限

• 至少15年(《政府采购法》规定)
• 重大项目永久保存
• 电子档案与纸质档案同等效力

财务专属档案

• 采购资金支付台账
• 供应商发票台账
• 合同执行情况表
• 年度采购预算执行分析报告

审计必备:每次审计必查的三样——"有没有预算、有没有程序、有没有验收"。档案不全,财务人员第一个被问责。


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